Открытый публичный Всероссийский смотр образовательных организаций проводится информационно-методическим центром системы общего образования агентства по современному образованию и науке управления стратегических инициатив просветительских мероприятий.
Для проведения мероприятия «VIII Открытый публичный Всероссийский смотр образовательных организаций» и подведения его итогов Организатор создает и утверждает своим приказом оргкомитет и жюри смотра с привлечением экспертов из внешних организаций.
В состав жюри не могут входить лица, работающие на постоянной основе или по совместительству в организациях, принимающих участие в смотре.
Жюри смотра принимает решение об определении участников в следующие номинации: Победители, Активные участники и Участники смотра. Жюри и Организатор мероприятия не публикуют и не предоставляют итоговые баллы, не обсуждают с участниками итоги мероприятия, не ведут переписку с участниками по вопросам оценивания работ и итогов мероприятия.